De la factura al asiento
Invoice Extract API convierte cualquier factura —PDF, foto o escaneo— en JSON estructurado según el esquema de tu empresa, aplica tus reglas de validación y lo entrega a tu ERP. Este es el flujo completo, paso por paso.
PDF nativo, escaneo, foto de móvil o factura electrónica.
02 ExtracciónCabecera, líneas, impuestos, pago y tus campos propios.
03 ValidaciónCuadre, impuestos, formato fiscal y tus reglas por proveedor.
04 Salida JSONTu esquema, tus nombres de campo, confianza por dato.
05 Tu ERPEntrega por API, fichero o conector a medida.
Entrada
La API acepta el documento tal y como llega: PDF nativo, escaneos, fotos de móvil o facturas electrónicas. Distintos proveedores, plantillas e idiomas producen una misma salida.
No hay plantillas que mantener por proveedor. El modelo entiende el contenido del documento, no su maqueta, así que un proveedor nuevo no requiere configuración previa.
Extracción
Desde la cabecera hasta el detalle de líneas. Lo que tu equipo copiaría a mano, devuelto como campos limpios y tipados.
| Cabecera y emisor | Razón social, NIF/CIF, dirección, número de factura y fechas de emisión y vencimiento, normalizados a un formato consistente. |
|---|---|
| Líneas de detalle | Descripción, cantidad, precio unitario, descuentos e importe por línea, incluso en facturas de varias páginas. |
| Impuestos y totales | Base imponible, tipos y cuotas de IVA, retenciones y total, con verificación de que todo cuadra antes de entregarlo. |
| Pago e identificación | IBAN, forma de pago, número de pedido o albarán y cualquier referencia que necesites para conciliar y contabilizar. |
| Campos a medida | Centro de coste, proyecto, condiciones o cualquier dato propio de tu operativa que quieras capturar de forma estructurada. |
Validación
Cada documento se comprueba contra las reglas de tu empresa antes de salir. Y esas reglas las gobierna tu equipo, no nosotros.
Cuadre y formato fiscal
Lo que siempre debe cumplirse, aplicado a todos los documentos.
- Base, cuotas y total cuadran entre sí
- Tipos de IVA y retenciones coherentes
- Formato de NIF/CIF y numeración válidos
- Nivel de confianza por campo para enrutar la revisión
Por empresa y por proveedor
Una interfaz donde tu equipo añade y ajusta reglas sin tocar código.
- Reglas generales de empresa y excepciones por proveedor
- Mapeo de campos, formatos y catálogos personalizados
- Validaciones propias: tolerancias, campos obligatorios
- Cambios al instante, sin esperar a un despliegue
Salida JSON
El JSON se adapta a tu modelo de datos: tus nombres de campo, tu estructura, tus catálogos. No al revés.
Cada dato viaja con su nivel de confianza, de modo que puedes enrutar automáticamente lo seguro y dejar para revisión humana sólo lo dudoso.
Tu ERP
Adaptamos la salida a tu sistema de gestión, sea cual sea, sin que tengas que cambiar tu forma de trabajar: SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Odoo o desarrollo propio.
La entrega puede ser por API, por fichero o mediante un conector a medida. Sin migraciones: encaja en el flujo que ya tienes. Y así se pone en marcha:
Definición
Acordamos campos, formato de salida y reglas de validación.
Tus facturas
Ajustamos con una muestra real y medimos la precisión por campo.
Conexión
Endpoint o webhook conectado a tu ERP, con credenciales propias.
Operación
Volumen real, monitorización y soporte. On-premise opcional.
Pensada para integrarse
Una API de producción, documentada y con las garantías que una empresa necesita para meterla en un proceso crítico.
- Endpoint REST con respuesta síncrona o webhook para lotes y alto volumen.
- JSON según tu esquema, con nivel de confianza por campo para enrutar la revisión.
- Integración a medida con tu ERP: SAP, Dynamics, Sage, Odoo o sistema propio.
- UI de reglas por empresa y proveedor, para ajustar la extracción sin código.
- Despliegue on-premise opcional y SLA dedicado con soporte directo.
Deja de teclear facturas
Cuéntanos cómo recibes tus facturas y qué datos necesitas en tu sistema. Preparamos una prueba con tus propios documentos.